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关于做好疫情防控期间招生宣与就业办事事情的实施方案

表于:2020年02月24日 23:15 点击:

关于做好疫情防控期间招生宣与就业办事事情的实施方案

凭据《湖南工学院新型冠状病毒熏染的肺炎疫情防控事情方案》和湖南工学院《关于做好新学期各项事情的通知》要求,为切实做好疫情防控期间招生与就业事情,有效保障疫情防控期间招生宣与就业办事事情不绝线,特制订新型冠状病毒肺炎疫情防控期间的招生宣事情方案与结业生就业办事事情方案,请各相关部分、单位高度重视,认真落实。

一、疫情防控期间招生宣事情方案

  指导思想

招生宣作为学校吸引优质生源的直接手段,是招生事情的最重要的环节之一。现凭据《教育部关于做好2020年普通高校招生事情的通知》(教学[2019]4号)、《信访条例》(国务院令第431号)、各省(市/区)有关招生宣的文件及学校关于招生事情的要求,结合目前新型冠状病毒肺炎疫情防控的实际情况,积极运用主流媒体和新媒体等媒介主动宣,以做好政策解读、志愿填报、信息查询和温馨提示等办事事情为切入点,组织开展我校招生宣事情。

  基本原则和事情目标

统筹指挥,分工协作;厉行节约,讲究成效。在学校招生事情领导小组的统筹指挥下,招生与就业指导处遵循精心组织在校教职工和学生,合理选择宣方法,落实各项招生宣事情,不绝提升学校社会声誉、提高学校生源质量。

  事情举措

1、加强招生宣事情基层步队建设

建立招生宣事情组,机构设置与职责如下:

组  长:招生与就业指导随处长

副组长:招生与就业指导处副处长、各二级学院(有招生专业)院长

成  员:招生办公室主任、招生办公室招生专干、各二级学院(有招生专业)招生与就业专干

职  责:

招生办公室卖力年度招生宣事情的组织与实施;卖力招生宣事情步队的培训。各二级学院主动适应新高考改造形势(按专业(类)招生)的变革,建立专门的招生宣步队;卖力制定与招生办配套的招生宣事情实施方案;协助招生办公室实施年度招生宣事情;协助完成优秀生源基地建设事情。

2、精心制作招生宣质料

2020年,我校招生宣质料有《湖南工学院2020年招生简章》、《湖南工学院2020年招生指南》,各宣质料图文并茂。《湖南工学院2020年招生简章》的改版版面为880mm×600mm的海报,内容为学校简介、2020年在湘招生专业、中外合作项目、答考生问、学校及招办联系方法、校训。《湖南工学院2020年招生指南》的改版版面为175mm×255mm的小册子,内容为校园散文、学校简介、学院简介、中外合作办学项目、近三年我校各专业在湘录取最高分及最低分一览表、校园手绘舆图、学校及招办联系方法、校园风物照片。

另制作A4彩板宣单、招生宣视频(与学校、二级学院和专业等相关的种种介绍或访谈)。

3、积极开展“线上”宣事情

  1)确保学校官网平台的堡垒作用。一是更新湖南工学院招生信息网内容,及时回复网站留言咨询。二是组织校属二级学院及相关部分更新院系介绍、专业简介等招生相关内容。三是协助做好湖南工学院迎新办事网的建设及新生报到系统的后续开事情。

  (2)挥网络通讯平台的播成果。主要是基于招生咨询微信民众平台、QQ的通讯成果,以招生政策解读、志愿填报指导等办事为切入点,充实挥招生咨询微信民众平台、QQ群的播成果。

  (3)借教育部、省两级教育官网的辐射作用。一是做好教育官网的告白订购事情,如湖南省招生考试信息港。二是及时更新教育官网有关我校招生宣信息,及时、准确地做好留言回复事情,如教育部阳光高考平台、湖南省招生考试信息港和湖南省教育网等。

 (4)重点推动招生治理信息系统建设。招生治理信息系统旨在实现招生事情的无纸化联网办公和招生数据的零误差与共享,进而实现招生事情与绩效考核、专业认证或评估、数据上报等事情形成无缝对接。成果模块涵盖用户及权限治理、招生计划体例、录取帮助、通知书打印、新生报到、数据统计、信息查询等。

4、严密组织 “线下”宣事情

首先,做好在《教育丈量与评价2020年高考生源计划专辑》和《教育丈量与评价2020年高考志愿指导专辑》上进行招生宣的告白业务订购事情。其次,收集外省教育厅、考试院(局)关于招生宣的文件,主动联系,积极配合,有针对性地做好外省官方组织的招生宣事情。再次,积极加入省考试院主办的《2020年第十二届中国(湖南)教育展览会》和其他省级教育主管部分举办的现场咨询会。

5、依托第三方教育资讯平台,深化线上、线下宣事情。

平台名称

平台办事基础

(优选)办事项目

序号

项目名称

中国教育在线

教育部下的教育门户网站,依托中国教育信息和科研计算机网CERNET(www.edu.cn)。

1

数据库排名(PC端招生宣项目)

2

“掌上高考”选大学首页(移动端招生宣项目)

3

自动应该系统(智能问答系统)

4

录取阐发系统(大数据阐发系统)

升学在线

以高中需求的“升学教育内容和体系”为合作基础,进驻全国29个省,签约高中6000余所。

1

策划设计印刷(宣资料、通知书、学校宣片、专业短视频等)

2

招生步队培训

3

线上、下招生宣推广(在高中官网官微、班级群推送信息,下高中讲座、组织咨询会,生源基地挂牌等)

4

招生治理系统

武汉优兔媒有限公司

 

依托腾讯(微信、qq、qq空间、腾讯新闻等)、百度(百度信息流、百度文库)、UC头条等网络平台,专注教育,办事高校的第三方新媒体公司。

1

企点办事(整合招生信息网、微信民众号、QQ群在线咨询,并实现手机登录。)

2

智能AI机器人应答系统(基于企点办事,实现在线咨询的自动回复成果。)

3

微信朋友圈告白

 

二、疫情防控期间结业生就业办事事情方案

(一)指导思想与事情目标

    高度重视疫情防控期间的结业生就业择业宁静教育和就业意识引导,化危机为契机,转变看法,创新要领,主动谋划,切实做好疫情防控期间的就业办事事情,有效保障疫情防控期间2020届结业生就业办事事情不绝线,最大限度降低疫情对学结业生就业择业就业影响,全力实现学校2020届结业生就业事情目标。

(二)主动谋划就业办事事情新举措

    1、落实好疫情防控期间的“一把手”责任

1) “一把手”要高度重视疫情防控期间的就业办事。各相关部分、各二级学院党政一把手,要高度重视结业生就业事情,全面领导组织好本部分、本学院的结业生就业办事事情,在疫情防控期间,认真研究解决事情中遇到的困难,群策群力,创新事情方法要领。

  2)加强疫情防控时期结业生的宁静教育及就业引导。各二级学院党政一把手要高度重视结业生择业就业期间的疫情防控宁静教育和就业意识引导。通知全体结业生严格听从学校和属地疫情防控事情摆设和要求,疫情解除前不要急于外出求职和实习;积极引导宽大结业生树立正确的人生观、价值观和成才观,树立先就业、后择业、再创业的看法;在坚决听从疫情防控要求和步伐的前提下,凭据学校既定的事情进度和日程摆设,有效地做好本学院各项的结业生就业办事事情,全力实现学校2020届结业生就业事情目标。

   2、全面启动结业生在线招聘活动

   在疫情防控期间,全校种种现场招聘活动全部暂停,尽量减少结业生流动,减少人员聚集,同时全面启动结业生在线招聘活动,助力结业生充实就业。

  1)积极邀请和配合用人单位通过湖南工学院云就业平台(就业信息网:http://jy.hnit.edu.cn)布在线招聘信息,并利用微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试,开展种种线上招聘活动。

  2)化危机为契机,及时主动与第三方专业机构合作,搭建结业生与用人单位之间高效集中的在线招聘交流平台,在湖南工学院云就业平台(就业信息网)开通在线视频宣讲与招聘办事,分别将日常校园现场招聘和大中型校园供需见面会转移到线上云宣讲”和线上“云双选”办事平台(相关说明见附件),在确保疫情防控期间学校与用人单位之间人才培养与输送的路径流通的同时,也为今后结业生就业办事事情的优化升级,越发高效、便捷地办事结业生和用人单位开辟了的渠道。

 三)疫情防控期间各部分单位事情要求

  1、招生与就业指导处事情要求

1)做好统筹指导办事,计划摆设疫情防控期间全校就业指导和办事事情,加强疫情防控期间结业生就业相关舆情监测,做到特殊时期,特殊关爱,特殊作为,全面摆设,积极引导,重点存眷,要加强与省大中专就业创业指导中心的联系和相同,反应问题,落实要求,积极宣落实全国全省有关高校结业生的就业政策。

 2)认真落实学校远程办公要求,更新就业指导模式,离校不离岗。实时宣布疫情防控期间校级就业事情人员的联系方法,保持通讯流通,办事热线、网上咨询窗口、官方微信等途径开展非接触就业指导办事;科学计划并全程指导好2020届结业生就业协议书签定、就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续办事事情,确保全体结业生就业办事不绝线。

  3)疫情防控期间,充实利用我校自有市场资源和其它线上渠道,多元化拓展就业市场。遍及联系地方合作人社部分、稳定合作单位、校友企业,围绕“一带一路”建设、雄安新区建设、粤港澳大湾区建设,充实利用互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合创造的就业机会多渠道开辟就业市场,同时引导结业生办事脱贫攻坚和乡村振兴战略,点面兼顾,多渠道布结业生信息,多渠道主动联系用人单位,促进结业生多渠道就业。

  (4)在充实开、整合就业市场资源基础上,积极宣动,确保线上“云宣讲”招聘常态化;科学研判疫情防控要求对就业事情开展的长期影响,在现场招聘会仍存在防疫风险的情况下,提前谋划结构,通过线上“云双选”招聘成果,于3至5月份期间适时举办线上大、中型校园供需见面会,为结业生提供更多的优质就业机会,促进结业生充实、优质就业。

  2、各二级学院事情要求

1)离校不离岗,认真落实学校远程办公要求,积极宣动本学院结业生存眷学校云就业平台(就业信息网:http://jy.hnit.edu.cn、就业微信民众号及各地正规招聘网站布的招聘信息;要宣指导结业生加入学校组织的种种线上招聘活动,利用网络平台与用人单位应聘互动;定期督查未就业结业生在云就业平台上“小我私家简历”的完善及投递状况,确保疫情期间每一名结业生“离校不离心”、“办事不绝线”。

  2)向本学院全体结业生宣布疫情防控期间学院就业事情人员的联系方法,保持通讯流通,认真指导结业生就业协议书签定、做好就业信息统计录入、就业信息咨询等线上招聘后续办事事情,确保远程办事好每一名结业生。

  3)积极动、联系优质用人单位、校友企业登录湖南工学院云就业平台布在线招聘信息,宣指导用人单位利用学校“云宣讲”、“云双选”平台或微信、QQ、抖音等网络视频平台进行远程面试,开展种种线上招聘活动。

  4)完善就业帮扶举措,建立未就业结业生信息库,实时跟踪并指导推荐未就业结业生择业就业,加大对建档立卡贫困户家庭结业生等在内的重点群体的帮扶力度。通过建立帮扶台账、设立专项资金、开展定期交流、提供指导培训、优先推荐就业岗亭等方法一生一策,动态帮扶,确保就业帮扶不绝线、不降档,确保网络方法下困难结业生就业率比不低于去年。

  5)合理改造就业质料治理方法,疫情防控期间可以通过快递、真、网络方法收集结业生就业质料。对已实际落实就业单位但暂不能提供就业质料原件的,将结业生本人亲笔签名的,清晰可辨识的相关质料的电子版照片作为就业数据录入的就业佐证质料依据。待疫情解除后,再组织结业生将有关质料原件交至各学院就业事情专干,就业事情专干再统一交至学校就业指导中心。

 (6)凭据疫情防控期时长和其对结业生就业影响的不确定性,进一步加强结业生就业跟踪摸底统计事情,3至6月每月月底向招生与就业指导处上报结业生就业率、困难结业生就业状况及未就业结业生名单,并及时自查总结,改造不敷。

  (四)合力协同,努力实现就业事情目标

各相关部分、各二级学院务必主行动为,协调联动,转变看法,创新要领,献言建策,形成疫情防控期间的就业办事凝聚力,并提前结构,做好正式开学报到前后一段时期内的各项就业办事事情,全力实现学校2020届结业生就业事情目标。

招生与就业指导处

 2020年2月20日

 


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